AVAconnect – ERP-Produktkonfiguratoranbindung

AVAconnect ist ein Interface, welches das firmenei-gene ERP-System mit dem AVA-Ökosystem verbindet und eine sichere, bidirektionale Kommunikation zwischen den beiden Systemen etabliert. Daten werden nach individuell festgelegten Richtlinien ausgetauscht, kombiniert und ergänzt, wobei immer eine «Single Source of Truth» definiert wird. Pro-duktkonfigurationen und AVAoffer-Angebote kön-nen per Knopfdruck ins ERP-System importiert bzw. erfasst werden.
AVAconnect legt überdies die Basis für den Einsatz von AVAportal, AVAedi und AVAai, dessen Large Lan-guage Models (KI) auf Wunsch u.a. automatisiert Emails beantworten bzw. Kundenaufträge und Kredi-torrechnungen einlesen.

Benefits

  • Sichere Verbindung zur AVA-Cloud mittels «On-Pre-mise-Translation Service»

  • Automatisiertes, konsistentes und redundanzfreies Stammdatenmanagement mittels Synchronisation des AVAconfigure-Produktkonfigurators mit dem Artikelstamm der ERP-Datenbank

  • Automatisierte Angebotsintegration aus AVAoffer bzw. Artikelerstellung aus AVAconfigure inkl. Stücklisten, Lagerbeständen, Kontierung, Gewicht, etc.

  • Up- und Downgrade-Kompatibilität von Produkt- bzw. Artikelcodes und -beschrieb, inklusive Fehlerfindungsanalyse und Fehlerbehebung

  • Bereitstellung von ERP-Feldwerten (z.B. Lagerhaltigkeit, Preise, Kundenrabatte) in öffentlichen AVA-Modulen (AVAportal, AVAoffer, AVApublic)

Funktionen

  • Interface, welches das ERP-Systems mit dem AVA-System verbindet und eine
    bidirektionale Kommunikation ermöglicht
  • Sichere Verbindung zur AVA-Cloud mittels firmenintern laufendem
    Translationsdienst
    • Outbound Verbindung erfordert keinen Zugriff auf das firmeninterne
      Netzwerk (Sicherheit)
    • Strikte getrennte Datenbank-Rollen zum Schutz der Daten (Sicherheit)
    • Datenbank-Translation zu AVA kompatiblem Format (z.B. aus MSSQL)
  • Automatische Speicherung neuer Konfiguration in Produkten
    • Preisberechnungen
    • Festlegen von frei wählbaren, statischen Feldwerten (Konto,
      Kostenstelle, Zolltarif, Gewicht, etc.)
    • Produktbeschreibungen parallel oder per Single-Source-of-Truth
    • Initiierung zur Generierung von Stücklisten auf Seite ERP
  • Analyse und Update alter Produkte auf Fehler
    • Fehlerhafte Stücklisten, Preise und Beschreibungen korrigiert nach
      Konfiguratordaten
  • Korrektur des Produktcodes mit neuen Feldern
  • Versionierung, Rückverfolgbarkeit
  • Realtime Synchronisation von definierten Datensätzen und Datenfeldern
  • Festlegung von Single-Source-of-Truth und Master-Slave-Datenbeziehungen
  • ERP-Import von Produktkonfigurationen ins ERP-System per Knopfdruck
  • ERP-Import von Angeboten aus AVAoffer per Knopfdruck
  • ERP-Import von Produktkonfigurationen aus AVAconfigure per Knopfdruck
  • Schnittstellenfunktion für das Modul AVAportal zur Darstellung von Offerten, Aufträgen, Rechnungen
  • Schnittstellenfunktion für die systemische Kommunikation mittels EDI-Daten (AVAedi)
  • Schnittstellenfunktion zur Einbindung von Large-Language-Model-Funktionalitäten (AVAai)